post

تصمیم گیری

نقطه شروع تصمیم های بهتر، نقطه پایان تصمیم های بدتر است.
برایان تریسی

در خصوص تغییر نرم افزار یک گام مهم تصمیم گیری است که خیلی وقت ها در سازمان ها به کندی انجام می شود.

کانال رسمی وب حساب در تلگرام:
https://telegram.me/joinchat/BlRFVT0f3crYL2j41MUung

post

پرینت و خروجی های نرم افزار

با توجه به نیازهای گسترده مشتریان وب حساب امکانات زیر را در حوزه پرینت و خروجی اطلاعات در اختیار کارفرمایان قرار می دهد:
۱- پرینت: تنظیمات پرینت متناسب با درخواست های مشتری شامل پرینت A4، پرینت از طریق پرینتر حرارتی و پرینت روی برچسب کالا قابل انجام است. همچنین تنظیمات پرینت فاکتور و…
۲- در اکثر گزارشات امکان خروجی فایل اکسل و پی دف در سیستم موجود است.
۳- در زمان هایی که مدیر سیستم صلاح بداند می تواند در قسمت تنظیمات فایل back up از کل اطلاعات سیستم تهیه کند و در کامپیوتر خود ذخیره نماید.

post

چالش های حسابداری در فروشگاه های زنجیره ای

۱٫ تأخیر در ثبت و ارزیابی عملکرد
نبود سیستم یکپارچه و به هنگام عموماً موحب میشود، رویداد های مالی، به لحظه و بصورت صحیح (منطبق بر اصول و هم راستا با خط مشی سازمان) شناسایی و ثبت نشود.
۲٫ چالش کنترل و پیگیری مغایرت ها
دقت داشته باشیم یکی از مهم ترین وظایف مدیر مالی کنترل و یا بعبارتی حسابرسی داخلی مجموعه و و اطمینان از صحت ثبت رویدادهای مالی است، که اگر توأم با ترافیک اطلاعاتی و انباشت حجم قابل توجهی از اطلاعات ثبت شده توسط واحد های حسابداری شعب باشد، می تواند به چالشی جدی در جهت ارزیابی عملکرد سازمان بدل شود.
از طرفی همواره یکی از دغدغه های بخش مالی، بررسی مغایرت ها و اطمینان از برطرف شدن آن ها و عدم انعکاس اطلاعات غیر واقعی در صورت های مالی است که در صورت نبود سیستمی یکپارچه و به هنگام یکی از سارقان اصلی وقت مدیر مالی خواهد بود.
۳٫ بازماندن مدیر مالی از رسالت اصلی خود در سازمان
همه این موارد که گفته شد، میتواند بعنوان عواملی در جهت انحراف مدیر مالی از وظیفه اصلی اش، یعنی تجزیه و تحلیل اطلاعات و ارائه گزارشات تصمیم ساز به بازوان اجرایی و مدیریت عامل سازمان، تلقی گردد.
۴٫ آرزوی به هنگام بودن
مهم تر آن که بررسی لحظه ای و اطلاع از موقعیت فعلی سازمان در صورت نبود سیستم یکپارچه تقریباً نزدیک به یک آرزو خواهد بود، و از همین رو فرایند رشد و توسعه سازمان هیچگاه متکی به گزارشاتی که بیانگر جایگاه واقعی سازمان در لحظه باشد، نخواهد بود.

مدیر مالی محترم، با وب حساب، در لحظه به تمام شعب خود سرکشی کنید…

post

نظارت و ترغیب فروشنده ها در فروشگاه های زنجیره ای

فروشنده به عنوان یکی از ارکان سازمان است و مدیران در کنترل و ترغیب فروشنده ها به ابزارهایی نیاز دارند. برخی از این ابزارها که در وب حساب فراهم آمده است به شرح زیر است:
۱- نمودار مقایسه ای فروش فروشندگان: مدیر می تواند با انتخاب یک بازه زمانی فروش ریالی فروشندگان را به صورت نمودار خطی یا میله ای مشاهده نماید.
۲- تارگت دریافت پورسانت فروشنده: می توان برای پرداخت پورسانت به فروشنده تارگت گذاشت به این معنا که اگر در یک ماه مثلاً ۱۰ میلیون تومان فروش داشته باشی از کل فروش های خودت ۵% دریافت می کنی.
۳- پورسانت پلکانی فروشنده: غیر از تارگت اول می توان برای فروشنده تارگت دوم هم مشخص کرد به این معنا در مثال قبل اگر ۲۰ میلیون فروش داشتی ۱۰% پورسانت دریافت می کنی.
۴- پورسانت متفاوت فروشنده روی کالاهای خاص یا دسته کالا: می توان برای فروش یک کالای خاص یا کالایی از یک دسته کالا پورسانت جداگانه ای تعریف کرد که فروشنده ترغیب شود آن کالا را به مشتری بفروشد.
۵- گزارش گیری از کالاهای فروخته شده توسط فروشنده: سیستم گزارش دقیق فروش یک فروشنده را به صورت لیست کالا و یا دسته کالا به مدیر نمایش می دهد.

post

ارزش های وب حساب در واحد پشتیبانی

دغدغه خیلی از شرکت ها در هنگام خرید نرم افزار، پشتیبانی است. ارزش های شرکت معماری اطلاعات در راستای تحقق رضایت مشتری در این خصوص به شرح ذیل است:
۱- آموزش مشتری: خیلی وقت ها تماس های مشتری به خاطر این است که فراموش کرده است که یک امکان نرم افزار در کجاست. علیرغم اینکه واحد آموزش در ابتدای اجرای پروژه نرم افزار آموزش های لازم را داده است واحد پشتیبانی معمولا مواردی که مشتری فراموش کرده باشد را یادآوری می نماید.
۲- حس حضور پشتیبان در کنار کاربر: ارتباط بین کارکنان پشتیبانی وب حساب و نمایندگان مشتری صمیمی و دوستانه تا حل مسئله پیش می رود.
۳- ارائه بهترین راهکار: با کمک واحد تحلیل وب حساب برای نیازهایی که مشتری اعلام می کند بهترین راهکار ارائه می شود نه الزاماً راهکاری که خود مشتری ابراز می کند.
۴- سهولت در پیگیری درخواست ها: درخواست های ارسال شده از طریق تیکت یا ربات تلگرام از هر دو طریق و همچنین ایمیل های اطلاع رسانی برای مشتری قابل پیگیری است.

post

حسابداری چیست؟

اگر چه تعاریف متعددی از “حسابداری” یا “سیستم اطلاعاتی حسابداری”، بعنوان سیستمی که وظیفه “شناسایی، اندازه گیری و گزارشگری اطلاعات اقتصادی” را بر عهده دارد ارائه شده است، اما در ساده ترین تعریف می توان گفت، حسابداری “زبان تجارت و اقتصاد” خوانده می شود.
به بیان دیگر، همانطور که برای ارتباط اجتماعی بین مردمی متفاوت با فرهنگ های متفاوت نیاز به یک “زبان مشترک و قابل فهم” لازم و ضروری است، تا در پرتو آن زبان بتوانند با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و مقصود خود را برسانند، در دنیای تجارت نیز، نیاز مبرم به یک زبان مشترک و قابل فهم جهت ایجاد ارتباط و انتقال مفاهیم و مقاصد امری بدیهی است.

post

ارتقای بخش تخفیفات در وب حساب

با تلاش تیم فنی شرکت دو امکان زیر به بخش قوانین تخفیفات فروش اضافه شد:
۱- می توانیم قوانین تخفیف های ریالی، درصدی یا کالایی را برای مشتریان مختلف به صورت جداگانه تعریف کنیم. این تعریف با وارد کردن اکسل شماره موبایل های مشتری به سرعت و راحتی صورت می گیرد.
۲- علاوه بر قانون های قبلی می توان از طریق اکسل بارکدهای کالاهای مشخص (بدون هیچ قاعده خاصی) را به سرعت اعمال کرد.

post

اطلاعات سازمان خود را در جایی امن نگهداری کنید

امروزه در کشور ما سازمان هایی که روز به روز در حال بزرگ شدن هستند، علی الخصوص فروشگاه هایی زنجیره ای که تعداد تابلوهایشان در سطح شهر رو به افزایش است نگهداری، حفظ و حراست از اطلاعات در مقابل رقبا و یا هرکسی که شما علاقه ای به این ندارید که حجم فعالیت شما را بداند، از اهمیت بالایی برخوردار است.
یکی از آورده های یک نرم افزار تحت وب این است که عملاً هیچ اطلاعاتی در کامپیوترهای شعب سازمان ذخیره نشده و همه اطلاعات در سرور مرکزی (که بنا به تشخیص مدیریت تعیین مکان می شود) به صورت آنلاین ثبت می گردد.

از طریق کانال زیر با نرم افزار وب حساب بیشتر آشنا شوید:
https://telegram.me/joinchat/BlRFVT0f3crYL2j41MUung

post

مدیریت بهینه موجودی انبار

آنچه در کنترل موجودی از اهمیت ویژه برخوردار است عبارتند از: ۱ – میزان سفارش ۲ – زمان سفارش.
عملیات بالانس یا تراز موجودی (Inventory balancing act): عملیاتی است برای به حداقل رساندن میزان سطح سرمایه بکار رفته شده برای موجودی، با قابلیت تبدیل به سرمایه به طوری که تضمین نماید موجودی در سطح مطلوب و استاندارد برای فعالیت های جاری سازمان موجود باشد.
پارامترهای زیر می تواند در هزینه انبار داری تاثیرگذار باشد:
۱- عدم موجودی کافی در انبار (عدم پاسخگویی مناسب جهت تامین کالا)
۲- اضافه موجودی در انبار (انباشت سرمایه)
۳- عدم وجود گزارش دقیق و صحیح از موجودی ها (عدم توان برای شناسایی سفارش به موقع)
۴- هزینه های اشتباه در سفارش کالا (هزینه حمل اضافی-بیمه کالا-آسیب جدی به کالاها در پروسه انتقال و …)
چگونه می توانیم این ایرادات را رفع کنیم؟
پاسخ ساده است:
رصد صحیح انبار و وجود گزارش های آنی و سیاست گذاری صحیح در تهیه موجودی های انبار…

کانال رسمی وب حساب در تلگرام:
https://telegram.me/joinchat/BlRFVT0f3crYL2j41MUung

post

نرم افزار تحت وب؛ تکنولوژی پیش رو…

زمانی بود که افراد صوت را فقط از طریق نوار کاست گوش می دادند…
زمانی بود که برای دیدن فیلم فقط باید به سینما می رفتیم…
زمانی بود که سیستم های حسابداری همه در DOS بود…
همه چیز تغییر کرد، چرا که تکنولوژی تغییر کرد.
باید تغییر کنیم…
نرم افزار تحت وب؛ تکنولوژی پیش رو…

سوالات خود در خصوص نرم افزار وب حساب را با آی دی زیر در میان بگذارید:
پاسخگویی به سوالات از طریق تلگرام