۲- تنظیمات حساب کاربری
در این صفحه می توان جهت استفاده از نرم افزار کاربر تعریف کرد. همچنین می توان مشخص نمود که هر کاربر چه میزان دسترسی هایی به نرم افزار داشته باشد که با توجه به حیطه وظایف کاربر که از ردیف «میزان دستیابی» قابل انتخاب است مشخص می گردد. قابل ذکر است که نقش های تعریف شده در آیکون «میزان دستیابی» از قسمت تنظیمات/ تنظیمات دسترسی/ نقش جدید تعریف شده اند. از ردیف «نقاط فروش» مکان مجاز برای کاربر جهت فروش و … انتخاب می شود.
همچنین برای هر کاربر یک گروه ارسال نامه تعیین کنید تا کاربر تنها به اعضای آن گروه توانایی ارسال نامه داشته باشد. گروه ارسال نامه از قسمت اتوماسیون اداری/ تغییرات/ تعریف گروه ارسال نامه مشخص می گردد.