۳- تعریف گروه های ارسال نامه
در این صفحه با توجه به میزان دسترسی پرسنل جهت ارسال نامه، گروه تعریف می شود. به این معنا که اگر گروه اول را مدیران عالی سازمان تعریف کردیم آنها بتوانند به تمام کاربران نامه ارسال نمایند و گروه دوم که شامل کارمندان یک واحد خاص است تنها بتوانند به افرادی که تعریف می کنیم اجازه ارسال نامه داشته باشند. بدیهی است منظور از گیرنده نامه در قسمت ارسال نامه با فرم آزاد می باشد.