محاسبه حقوق و دستمزد یکی از بخش های کاری مهم در هر شرکتی است. طبیعتا همه کارمندان انتظار دارند که حقوق و مزایایشان به طور دقیق محاسبه شده و به موقع پرداخت شود. نرم افزار حقوق و دستمزد به سازمان ها کمک می کند تا در زمان مناسب و به صورت دقیق، دستمزد پرسنل را محاسبه کنند.
در این مطلب درباره ویژگی هایی که یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب باید داشته باشد توضیح می دهیم. همچنین چند مورد از بهترین نرم افزارهای موجود در این حوزه را معرفی می کنیم.
ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد خوب کدامند؟
نرم افزار حقوق و دستمزد یک برنامه کامپیوتری است که برای مدیریت و پردازش اطلاعات مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان سازمان یا شرکت استفاده می شود. این نرم افزارها شامل مجموعه ای از ابزارها و ویژگی هایی هستند که به مدیران منابع انسانی (HR) و بخش حسابداری کمک می کند تا فرآیند محاسبه، پردازش و مدیریت حقوق و دستمزد را به صورت مؤثر انجام دهند.
نرم افزارهای حقوق و دستمزد می توانند به صورت محلی در سیستم های سازمان نصب شوند و بر روی سرورهای داخلی مورد استفاده قرار بگیرند یا به صورت آنلاین و ابری در دسترس باشند. برخی از این نرم افزارها می توانند از طریق اینترفیس ها و APIها به سایر سیستم های مدیریت منابع انسانی، حسابداری و حقوقی متصل شوند تا انتقال داده ها و همگام سازی اطلاعات را بهبود ببخشند.
هدف استفاده از نرم افزار حقوق، مدیریت و محاسبه مواردی است که به کمک آن ها دستمزد کارمندان مشخص می شود؛ با این وجود بعضی ویژگی ها می توانند عملکرد نرم افزار را تقویت کنند. در ادامه برخی از ویژگی های بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد را عنوان می کنیم:
- محاسبه دقیق میزان حقوق و دستمزد (شامل محاسبه حقوق پایه، کارمزد ها، حقوق ماهانه و…)
- مدیریت سوابق کارکنان (شامل اطلاعات شخصی، سوابق شغلی، تغییرات پست شغلی، اطلاعات حقوقی و…)
- محاسبه مالیات و عوارض پرسنل و ارائه راهکارهای کاهش دهنده مالیات
- تولید گزارش های مرتبط با حقوق و دستمزد (شامل گزارش مالی، گزارش مالیاتی، سوابق حقوقی و دستمزدی کارکنان و سایر گزارش های مدیریتی)
- حفظ امنیت اطلاعات حساس مربوط به کارکنان (با راهکارهایی از جمله رمزنگاری، مجوزهای دسترسی، سیستم های پشتیبانی و سایر موارد امنیتی)
- قابلیت سازگاری با سایر سیستم ها و نرم افزارها (برای مثال قابلیت اتصال به سیستم های حسابداری معمولی، نرم افزار حسابداری ابری، سیستم های مدیریت منابع انسانی (HRM) و سایر سیستم های مرتبط با مدیریت کارکنان)
- امکان ارائه خروجی اکسل و پی دی اف از محاسبات حقوق
- داشتن رابط کاربری کاربرپسند و آسان
- اعلام خودکار زمان سررسید چک ها
- داشتن طراحی مناسب، سازماندهی منطقی، قابلیت جستجو، امکان فیلتر کردن داده ها و…
- پشتیبانی حرفه ای
- به روزرسانی های منظم جهت رفع باگ ها، افزودن ویژگی های جدید و بهبود عملکرد نرم افزار
- ارائه نرم افزار قابل نصب و نسخه تحت وب
- ثبت و نمایش تاریخچه حقوق و دستمزد
- امکان تعریف نرخ های مختلف برای پاداش و پورسانت کارکنان
- امکان تعیین فرمول محاسبه اضافه کار، حق شیفت و…
- امکان ثبت انواع وام و کسر اتوماتیک اقساط در سررسید آنها از حقوق کارمند
- ارائه راه هایی برای کمک به مدیریت هزینه های شرکت
بهترین نرم افزار های حقوق و دستمزد کدامند؟
در صورتی که تعداد پرسنل تان کم باشد، نرم افزار اکسل می تواند حقوق و دستمزد را با فرمول هایی که در آن وارد می کنید محاسبه کند. اما وقتی تعداد پرسنل زیاد بوده و تنوع استخدام داشته باشید، استفاده از نرم افزار اکسل با محدودیت هایی مواجه است. برای مثال ورود اتوماتیک اطلاعات بیمه و مالیات به نرم افزار اکسل امکان پذیر نیست و وارد کردن مجدد ارقام زمان زیادی می برد.
برای انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد، قبل از هر چیزی باید اولویت هایتان را مشخص کنید. شما باید با توجه به نیازها و الزامات سازمان، اندازه و مقیاس سازمان، بودجه مالی، نیاز یا عدم نیاز به پشتیبانی فنی و سایر عوامل یک نرم افزار مناسب انتخاب کنید که خواسته هایتان را پوشش دهد. همچنین مراجعه به نظرات و تجربیات کاربران نیز می تواند به شما در انتخاب بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد کمک کند.
از معروف ترین نرم افزارهای حقوق و دستمزد خارجی می توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- ADP Workforce Now
- Gusto
- Paychex Flex
- BambooHR
- Workday
اما پیشنهاد ما به شما این است که برای تهیه یک نرم افزار دستمزد خوب، به سراغ نرم افزارهای ایرانی بروید. از آنجایی که پشتیبانی نرم افزارهای ایرانی با توجه به ساعت کاری کشور ایران است، در صورت بروز مشکل می توانید در سریع ترین زمان موضوع را حل کنید. از طرفی پشتیبانی فارسی نرم افزارهای ایرانی کمک می کند که کارمند مربوطه بتواند به راحتی با واحد پشتیبانی ارائه دهنده نرم افزار ارتباط بگیرد.
در زیر لیستی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد معروف ایرانی را ارائه داده ایم.
نرم افزار حقوق و دستمزد فرداد
یکی از بهترین نرم افزارهای حقوق و دستمزد ایرانی نرم افزار فرداد می باشد. استفاده از این برنامه برای کاربران بسیار ساده است. فرداد از جمله نرم افزارهایی است که برای تهیه انواع گزارش های مالی و مدیریتی مناسب است. این برنامه قابلیت تعریف فرمول های محاسباتی مختلف را دارد.
تخصیص وام برای پرسنل، گزارش گیری فیش حقوق، تعریف چارت سازمانی، تهیه خروجی اکسل، ورود اطلاعات از فایل اکسل در اغلب فرم های نرم افزار، محاسبات حقوق، عیدی، سنوات و… از ویژگی های این نرم افزار است.
نرم افزار هلو
نرم افزار هلو یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای ایرانی در زمینه محاسبه حقوق است. این برنامه امکان گزارش گیری آسان را برای تیم حسابداری فراهم کرده است. در نرم افزار هلو امکان تهیه فایل بیمه و مالیات حقوق طبق آخرین تغییرات وجود دارد.
هلو همگام با تغییرات قوانین مالیاتی، قانون کار و تامین اجتماعی به روز رسانی می شود و فایل بیمه و مالیات حقوق طبق آخرین تغییرات این سازمان ها محاسبه می شود. ثبت کارکرد پرسنل، ثبت مرخصی و غیبت پرسنل، ثبت مساعده و وام کارکنان و تعیین مواردی مثل عیدی و سنوات از ویژگی های این نرم افزار است.
نرم افزار پیوست
یکی از بهترین نرم افزارهای حقوق و دستمزد نرم افزار پیوست می باشد. این برنامه امکان محاسبه حقوق به صورت انفرادی و گروهی، پرداخت های بین ماه و محاسبات معوقات حکمی را دارد. در این برنامه می توانید انواع فرمول های محاسباتی برای محاسبه حقوق و مزایای کاری را تعریف کنید. محیط کاربرپسند و منعطف این نرم افزار، سادگی در استفاده را برای کاربران فراهم کرده است.
داشتن ورژن تحت وب، نگهداری سوابق مالی، ساخت انواع گزارش های آماری، کسر اقساط وام پرسنل به صورت ماهانه، ارائه انواع گزارش های مقایسه ای، ارائه خروجی های چاپی، گزارشات بیمه، مالیات و… از ویژگی های این برنامه است.
نرم افزار حقوق و دستمزد سپیدار
سپیدار یکی دیگر از نرم افزارهای حقوق است که امکان محاسبه و پرداخت حقوق و مزایای کارکنان را فراهم می کند.
محاسبه مالیات حقوق، تهیه دیسکت پرداخت حقوق برای تمامی بانک ها، امکان اتصال سپیدار به سیستم ورود و خروج کارکنان، ثبت اطلاعات مربوط به وام ها و اقساط آن ها، صدور اتوماتیک اسناد حسابداری حقوق و… از ویژگی های این نرم افزار است.
نرم افزار شایگان سیستم
شایگان سیستم یکی از نرم افزارهای خوب ایرانی در زمینه محاسبه حقوق و دستمزد است. این نرم افزار حجم عملیات دستی را کاهش داده و زمان مورد نیاز برای انجام محاسبات حقوق و دستمزد را کم می کند. با شایگان سیستم می توانید گروه های امنیتی تعریف کنید و برای دسترسی به کاربران سطح دسترسی مشخص کنید. در این نرم افزار می توانید عوامل قانونی ازقبیل ماموریت، اضافه کاری، حق اولاد و… تعریف کنید.
پشتیبان گیری اتوماتیک از داده ها به صورت روزانه، امکان ارتباط با انواع دستگاه های کارت ساعت زنی، طراحی لیست بیمه، مالیات، فیش حقوقی، تعریف وام و پس انداز، تعریف پارامترهایی ازقبیل سقف عیدی و… از ویژگی های نرم افزار شایگان سیستم است.
نرم افزار حقوق و دستمزد شماران سیستم
شماران سیستم امکانی را فراهم می کند که کاربر بتواند اطلاعاتی مثل مزایا، کسورات و… را در سیستم تعریف نماید. سپس نرم افزار با توجه به فرمول و استراتژی سازمان، حقوق پرداختی را محاسبه کرده و تسویه حساب می نماید.
صدور اتوماتیک سند حقوق، محاسبه عیدی و سنوات و بازخرید مرخصی، ارائه گزارش های مقایسه ای، ارائه گزارش های مدیریتی، ارائه گزارش های بلند مدت و تهیه فایل پرداخت بانک از ویژگی های این نرم افزار است.
نرم افزار حقوق و دستمزد آرین سیستم
یکی دیگر از انواع بهترین نرم افزارهای حقوق و دستمزد، آرین سیستم است. این نرم افزار در دو نسخه وب و ویندوز ارائه شده است. محاسبه حقوق کارمندان، محاسبه عیدی و سنوات، تهیه دیسکت بیمه و مالیات (مطابق با استانداردهای سازمان تامین اجتماعی و اداره مالیات)، صدور اسناد حسابداری و دریافت اطلاعات کارکرد از دستگاه حضور و غیاب از ویژگی های برتر آرین سیستم هستند.
نرم افزار میزان
یکی دیگر از نرم افزارهای خوب ایرانی در زمینه حقوق و دستمزد نرم افزار میزان می باشد. این برنامه خروجی بیمه، مالیات و دیسکت بانک ها را در اختیار شما قرار می دهد. در این نرم افزار می توانید با تعریف فرمول های جدید، آیتم های مدنظرتان را به فیش حقوقی اضافه کنید. از ویژگی های مهم این شرکت ارائه خدمات پشتیبانی برجسته می باشد.
نرم افزار حقوق و دستمزد میزان، خروجی بیمه، مالیات و دیسکت همه بانک ها را در اختیارتان قرار می دهد. محاسبه عیدی و سنوات پرسنل در پایان سال، محاسبه مطالبات کارکنان در زمان تسویه حساب، امکان دریافت اطلاعات از دستگاه های حضور و غیاب و تعریف انواع استخدامی (ساعتی، دائمی، بیمه شده، قراردادی شغل دوم و کارورزی) از ویژگی های این برنامه است.
نرم افزار منطق
با نرم افزار حقوق و دستمزد منطق می توانید سیستم پرداخت حقوق را بر اساس نیاز سازمان خودتان تعریف کنید. در این نرم افزار تنظیمات حقوقی، بیمه، مالیات و… قابل شخصی سازی می باشند.
محاسبه مالیات بر اساس جداول تعریف شده توسط اداره مالیات، تعیین مزایا و کسری ها در فیش حقوقی، تعریف سیستم پرداخت وام به پرسنل، کسر وام پرسنل از حقوق آنها و دریافت گزارش از دریافتی های پرسنل از ویژگی های مهم نرم افزار منطق می باشد.
آیا نرم افزار حقوق و دستمزد قابلیت اتصال به سیستم های دیگر را دارد؟
خوب است بدانید که بسیاری از نرم افزارهای حقوق و دستمزد قابلیت اتصال به سیستم های دیگر را دارند. این قابلیت معمولاً از طریق واسط ها و APIها فراهم می شود که به سیستم های دیگر اجازه ارتباط و تبادل داده را می دهند. با اتصال نرم افزار حقوق و دستمزد به سیستم های دیگر، امکان انتقال داده ها و اطلاعات مربوط به کارکنان، حسابداری، مالی و سایر بخش های سازمانی فراهم می شود.
برخی از سیستم هایی که ممکن است نرم افزار حقوق و دستمزد به آنها متصل شود، عبارتند از:
- سیستم های مدیریت منابع انسانی (HRM): اتصال به سیستم های HRM امکان انتقال اطلاعات مربوط به کارکنان، سوابق شغلی، تغییرات پست شغلی و سایر اطلاعات مرتبط را فراهم می کند. این اتصال کمک می کند تا اطلاعات بین دو سیستم به صورت خودکار و بدون نیاز به ورود دستی داده ها همگام شود.
- سیستم حسابداری: اتصال به سیستم های حسابداری امکان انتقال اطلاعات مالی مرتبط با حقوق و دستمزد و همچنین محاسبه مالیات و عوارض را فراهم می کند. این اتصال می تواند دقت و صحت محاسبات مالی را بهبود ببخشد و نیاز به ورود دستی اطلاعات را کاهش دهد.
- سیستم های مالی و بانکی: اتصال به سیستم های مالی و بانکی امکان پرداخت حقوق و دستمزد به کارکنان از طریق انتقال بانکی را فراهم می کند. این اتصال می تواند امنیت و سرعت پرداخت ها را افزایش دهد و نیاز به فرآیندهای دستی را کاهش دهد.
- سیستم های مدیریت کارکنان و حضور و غیاب: اتصال به سیستم های مدیریت کارکنان و حضور و غیاب امکان مدیریت دقیق تر حضور و غیاب کارکنان را فراهم می کند. این اتصال می تواند اطلاعات مربوط به ساعت کاری، مرخصی ها و تأخیرات را به صورت خودکار به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل کند.
با اتصال نرم افزار حقوق و دستمزد به سیستم های دیگر، دقت در محاسبه دستمزد افزایش یافته و نیاز به ورود دستی اطلاعات کاهش پیدا می کند. با این حال، برای اتصال نرم افزار حقوق و دستمزد به سیستم های دیگر، ممکن است نیاز به پیکربندی و تنظیمات خاصی داشته باشید؛ برای این منظور باید با توسعه دهنده نرم افزار تماس بگیرید و نیازها و امکانات اتصال را بررسی کنید.