هر فرد حقیقی و حقوقی که بخواهد فعالیت اقتصادی انجام دهد، باید کد اقتصادی دریافت نماید. کد اقتصادی یک شماره منحصربفرد است که با آن می توان فعالیت های اقتصادی یک واحد تجاری را پیگیری کرد. این کد از طرف سازمان امور مالیاتی صادر می شود.
اگر شرکت خود را ثبت کرده اید یا پروانه کسب دریافت کرده اید، باید به فکر دریافت شماره اقتصادی باشید. اگر درباره روند دریافت شماره اقتصادی اطلاعاتی ندارید در ادامه مطلب همراه ما باشید. در این مطلب درباره اینکه چرا به کد اقتصادی نیاز داریم توضیح می دهیم. همچنین مدارک لازم برای دریافت شماره اقتصادی را بررسی می کنیم و فرایند ثبت نام و دریافت شماره اقتصادی را توضیح می دهیم.
کد اقتصادی چیست؟
کد اقتصادی (شماره اقتصادی) یک کد منحصربفرد 16 رقمی است که برای شناسایی یک واحد اقتصادی کاربرد دارد. در واقع کد اقتصادی مشابه کد ملی است، اما برای کسب و کار صادر می شود. نهاد ارائه دهنده این کد، سازمان امور مالیاتی کشور می باشد. تا چند سال اخیر کدهای اقتصادی 12 رقمی بودند، اما در حال حاضر 16 رقمی می باشند.
مالیات یکی از مباحث مهم حسابداری است. تمام شغل هایی که ملزم به پرداخت مالیات هستند، باید شماره اقتصادی شان را از سازمان امور مالیاتی دریافت کنند. مشاغل بدون داشتن این کد در روند مالیاتی شان دچار مشکل می شوند و نمی توانند فعالیت تجاری شان را به درستی پیش ببرند. درواقع شما بعد از اینکه مراحل ثبت شرکت را به پایان رساندید، یا مراحل دریافت جواز کسب را طی کردید، یک ماه فرصت دارید تا در جهت دریافت شماره اقتصادی اقدام کنید. برای اخذ کد اقتصادی یک مهلت 60 روزه به شما داده می شود. در صورت دیرکرد، باید جریمه پرداخت کنید.
کد اقتصادی چه کاربردی دارد؟
به طور خلاصه شما برای تمام فعالیت های اقتصادی مهم کسب و کارتان به کد اقتصادی نیاز دارید. از کاربردهای کد اقتصادی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- دریافت کارت بازرگانی
- امکان فعالیت در بازار واردات و صادرات
- دریافت گواهی ارزش افزوده
- بهبود جایگاه و رتبه کسب و کار شما
- شرکت کردن در مناقصه ها و مزایده ها
- ارائه اظهارنامه مالیاتی و برخورداری از معافیت های مالیاتی
- ارائه اظهارنامه ارزش افزوده
- بستن قرارداد تجاری
- صدور فاکتور رسمی و غیررسمی
- افتتاح حساب بانکی
چه افرادی نیاز به دریافت شماره اقتصادی دارند؟
طبق قانون تمام اشخاص حقیقی یا حقوقی که فعالیت تجاری و اقتصادی دارند، باید برای دریافت کد اقتصادی اقدام کنند.
- افراد حقیقی و حقوقی که در زمینه تولید، مونتاژ کالا و توزیع کالا فعالیت دارند.
- افرادی که در حوزه صادرات و واردات کالا فعالند.
- اشخاصی که پروانه کسب صنفی دریافت کرده اند و قصد تاسیس کفش فروشی یا هر فروشگاه دیگری دارند.
- افرادی که در حوزه خدمات فعالیت می کنند.
شماره اقتصادی برای چه افرادی نیاز نیست؟
- افراد حقیقی که در زمینه های مختلف فرهنگی، ادبی و هنری فعالیت می کنند. (از جمله افراد نویسنده، نقاش، طراح و حوزه فعالیت های مشابه)
- مساجد، حسینیه ها، هیئت ها و تکیه ها
- افراد حقیقی که پیمانکار هستند و ارزش قراردادهای سالانه آن ها کمتر از 50 میلیون ریال (5 میلیون تومان) باشد.
- اشخاص حقیقی که در حوزه تحقیقات فعالیت دارند و یا مشاوره فنی می دهند. (از جمله اعضای هیات علمی دانشگاه ها و مراکز آموزش عالی)
- اتحادیه های امور صنفی
مزایای دریافت شماره اقتصادی
دریافت کد اقتصادی مزیت های زیادی برای صاحبان آن به همراه دارد.
- داشتن شماره اقتصادی معتبر باعث می شود تا دولت بتواند از مشاغل و واحدهای فعال تجاری حمایت کند.
- با دریافت کد اقتصادی، واحدهای شغلی می توانند مجوز فعالیت حرفه ای شان را دریافت کنند.
- با دریافت شماره اقتصادی، سازمان امور مالیاتی کشور می تواند دفاتر قانونی، صورتحساب ها و فاکتورهای صادر شده کسب و کارها را راحت تر بررسی کند.
- شرکت های حرفه ای و شرکت های بزرگ معمولا قانونی بودن قرارداد کاری برایشان مهم است. داشتن شماره اقتصادی برای ثبت قرارداد قانونی ضروری است. درصورتی که قراردادی به صورت قانونی ثبت شده باشد، پیگیری آن از طریق مراجع قضایی امکان پذیر است.
- قانونی بودن فعالیت شرکت شما و داشتن شماره اقتصادی، اعتبار زیادی برای شرکت به همراه می آورد.
- داشتن شماره اقتصادی برای شرکت در مناقصه ها و مزایده ها (به ویژه مزایده و مناقصه های دولتی) اهمیت زیادی دارد و می تواند شانس برنده شدن شما را افزایش دهد.
- برای همکاری با ارگان های دولتی، داشتن کد اقتصادی اجباری می باشد.
- صدور فاکتور رسمی بدون ثبت کد اقتصادی امکان پذیر نمی باشد.
- برای افتتاح حساب بانکی ریالی و افتتاح حساب ارزی با مالکیت حقوقی، نیاز به کد اقتصادی دارید.
- با داشتن کد اقتصادی، می توانید از معافیت های مالیاتی که دولت سالانه در نظر می گیرد، بهره مند شوید.
نداشتن شماره اقتصادی چه عواقبی دارد؟
فعالان اقتصادی که کد اقتصادی دریافت نکرده اند، از تمام مزیت های دریافت شماره اقتصادی محروم می شوند. علاوه بر این، فعالیت تجاری بدون داشتن کد اقتصادی، جرم محسوب می شود و واحد تجاری مشمول جریمه می شود.
در صورتی که افراد مشمول، از دریافت شماره اقتصادی خودداری کنند، باید دو برابر سود معامله های انجام شده را به عنوان جریمه به اداره مالیات بپردازند. در صورتی که واحد تجاری دو بار اخطار دریافت کند و از دریافت کد امتناع نماید، شرکت یا مغازه به مدت سه ماه پلمپ خواهد شد. تکرار خطا برای بار سوم منجر به محکومیت مدیران شرکت به 3-6 ماه حبس می شود.
همچنین استفاده از کداقتصادی سایرین و استفاده سایر افراد از کد اقتصادی شما جرم محسوب می شود و تعلق مالیات متوجه شخصی است که کد او مورد استفاده قرار گرفته است.
مراحل ثبت نام و دریافت کد اقتصادی چیست؟
به طور کلی مراحل ثبت نام کد اقتصادی در سایت سازمان امور مالیاتی به صورت اینترنتی بوده و نیاز به مراجعه حضوری به سازمان امور مالیاتی نیست. دریافت کداقتصادی 4 مرحله کلی دارد:
- پیش ثبت نام الکترونیکی
- ثبت نام الکترونیکی
- احراز اطلاعات ثبت شده توسط سازمان امور مالیاتی
- آغاز بهره برداری شما از خدمات الکترونیک مالیاتی ایران
برای ثبت نام شماره اقتصادی مراحل زیر را طی کنید:
- وارد سامانه سازمان امور مالیاتی شوید. آدرس وب سایت tax.gov.ir می باشد.
- بعد از ورود به سامانه از بخش منو بر روی گزینه “خدمات اصلی مالیاتی” و سپس بر روی گزینه “پیش ثبت نام و ثبت نام الکترونیک” کلیک کنید.
- مرحله پیش ثبت نام اطلاعات را شروع کرده و اطلاعات خواسته شده را با دقت تکمیل کنید. اطلاعات شما توسط سامانه بررسی می شود. در صورت وجود هرگونه مغایرت از طریق پیامک مطلع می شوید. در صورت مغایرت اطلاعات، شما یک هفته مهلت دارید نقایص موجود را رفع کنید. در صورتی که تا یک هفته اطلاعات را اصلاح نکنید، درخواست شما به طور خودکار از سامانه کد اقتصادی حذف می شود.
- در صورتی که اطلاعات شما تایید شوند، نام و کلمه عبور اختصاصی برای شما ساخته و از طریق پیامک ارسال می شود. (نام کاربری و رمز عبور در کمتر از 30 دقیقه پیامک می شود.)
- بعد از دریافت شناسه کاربری و رمز عبور، باید مجددا وارد سامانه شوید و اطلاعات خواسته شده را بر اساس اسناد قانونی در سامانه تکمیل کنید. مجددا مسیر قبلی را طی کنید تا به بخش ” ثبت نام کد اقتصادی ” برسید. بر روی این دکمه کلیک کرده و اطلاعات خواسته شده را بر اساس اسناد و مدارک ثبتی خود تکمیل کنید.
- در نهایت دکمه “ذخیره” را بزنید.
اطلاعات وارد شده توسط کارشناسان استعلام گرفته می شود و در صورتی که اطلاعات وارد شده صحیح باشند، کد اقتصادی شما صادر می شود. اما در صورت غلط بودن اطلاعات، باید اطلاعات خواسته شده را اصلاح کنید.
برای پیگیری وضعیت ثبت نام کد اقتصادی، می توانید به سامانه سازمان امور مالیاتی مراجعه کنید و در قسمت “پیگیری سریع وضعیت ثبت نام کد اقتصادی” از آخرین وضعیت کد اقتصادی تان مطلع شوید. همچنین در این بخش خطاهای ثبت نام شما مشخص است و در صورت وجود مشکل، از همین قسمت می توانید نسبت به رفع آن ها اقدام کنید.
این تغییر اطلاعات همچنین می تواند به دلیل تغییر محل شرکت، تغییر در هیات مدیره، اطلاعات هویتی و… نیاز باشد. تغییر اطلاعات منجر به تغییر کد اقتصادی شما نخواهد شد. البته در بعضی موارد مثل تغییر شغل هایی که مکان محور هستند، نیاز است که مجددا کداقتصادی اخذ کنید.
افراد حقوقی برای ثبت نام شماره اقتصادی چه مدارکی نیاز دارند؟
مدارک لازم برای دریافت شماره اقتصادی توسط اشخاص حقوقی عبارتند از:
- کپی آگهی تاسیس شرکت و تغییرات ثبتی
- کپی اساسنامه شرکت
- کپی آگهی روزنامه رسمی و تغییرات آن
- کپی اظهارنامه شرکت (و یا شرکتنامه و تقاضانامه در شرکت های غیر سهامی)
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره (برابر اصل)
- کپی سند مالکیت قانونی شرکت که در آگهی تاسیس شرکت ذکر شده است و یا اجاره نامه شرکت که به تایید واحد مالیاتی رسیده است.
- نامه شروع یا عدم شروع به فعالیت شرکت
- پرداخت مالیات حق تمبر به اداره دارائی
افراد حقیقی برای ثبت نام شماره اقتصادی چه مدارکی نیاز دارند؟
مدارک لازم برای دریافت شماره اقتصادی توسط اشخاص حقیقی عبارتند از:
- مدارک شناسایی شامل کارت ملی و شناسنامه و کپی از آن ها
- پروانه کسب تجاری و کپی آن
- گواهی پرداخت هزینه صدور کد (نزد شعب بانک ملی)
- سه قطعه عکس پرسنلی 3*2
در صورتی که از قبل کارت اقتصادی داشته اید، باید تصویر کارت یا فیش کامپیوتری را نیز ارائه دهید.