مدیریت حمل و نقل می تواند یک کار پیچیده و زمان بر باشد، به ویژه برای مشاغلی که نیاز به مدیریت چندین محموله و حامل دارند. با این حال، با کمک یک سیستم مدیریت حمل و نقل (TMS)، کسب و کارها می توانند فرآیندهای مدیریت حمل و نقل خود را ساده کنند و به کارایی و صرفه جویی بیشتری در هزینه دست یابند. در این مقاله، TMS چیست، چگونه کار می کند، مزایای آن و موارد دیگر را بررسی می کنیم.
فهرست مطالب
مقدمه ای بر TMS و مدیریت حمل و نقل
TMS یک برنامه نرم افزاری است که برای کمک به مدیریت کسب و کار در عملیات حمل و نقل خود با بهینه سازی فرآیندهای حمل و نقل و تدارکات طراحی شده است. این فرآیند یک پلتفرم متمرکز برای مدیریت محموله‌ها، حامل‌ها و مسیرها فراهم می‌کند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا فعالیت‌های مدیریت حمل‌ونقل خود را ساده‌سازی کنند و کارایی کلی زنجیره تامین خود را بهبود بخشند.
مدیریت حمل و نقل شامل هماهنگی، برنامه ریزی و اجرای جابه جایی کالاها و محصولات از یک مکان به مکان دیگر است. این کار شامل فعالیت‌های مختلفی مانند انتخاب حامل، بهینه‌سازی مسیر، برنامه‌ریزی بار و ردیابی محموله است. این فعالیت‌ها می‌توانند زمان‌بر و پیچیده باشند، به‌ویژه برای مشاغلی که چندین محموله و حامل را مدیریت می‌کنند.
TMS چیست و چگونه کار می کند
یک TMS معمولاً شامل چندین ماژول است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا جنبه‌های مختلف عملیات حمل‌ونقل خود را مدیریت کنند، مانند انتخاب حامل، بهینه‌سازی مسیر، برنامه‌ریزی بار و ردیابی محموله. همچنین وضعیت محموله‌ها را در زمان واقعی مشاهده می‌کند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد محموله‌های خود را ردیابی کنند و درباره عملیات حمل‌ونقل خود تصمیم آگاهانه بگیرند.
مزایای استفاده از TMS
استفاده از TMS می تواند مزایای متعددی برای کسب و کارها داشته باشد، از جمله:
- صرفه جویی در هزینه: با بهینه سازی فرآیندهای حمل و نقل و لجستیک، کسب و کارها می توانند هزینه های حمل و نقل مانند هزینه سوخت، هزینه های حامل و هزینه های نیروی کار را کاهش دهند.
- بهبود کارایی: می تواند به کسب و کارها کمک کند تا وظایف مختلف مدیریت حمل و نقل را خودکار کنند و زمان و تلاش لازم برای مدیریت محموله ها و حامل ها را کاهش دهد.
- دید وسیع: وضعیت محموله‌ها را در زمان واقعی مشاهده می‌کند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد محموله‌های خود را ردیابی کنند و در مورد عملیات حمل و نقل خود تصمیم‌گیری آگاهانه بگیرند.
- خدمات بهتر به مشتریان: با بهبود فرآیندهای مدیریت حمل و نقل، کسب و کارها می توانند با ارائه سریعتر و مطمئن تر محصولات، خدمات بهتری به مشتریان ارائه دهند.
ساده سازی مدیریت حمل و نقل با TMS
یکی از مزایای کلیدی استفاده از TMS این است که به کسب و کارها کمک می کند تا فرآیندهای مدیریت حمل و نقل خود را ساده کنند.
برای مثال، یک TMS می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا با ارائه داده‌های بی‌درنگ درباره عملکرد، نرخ‌ها و در دسترس بودن شرکت مخابراتی، فرآیندهای انتخاب شرکت مخابراتی خود را بهینه کنند. این فرآیند می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا مقرون‌به‌صرفه‌ترین و قابل‌اعتمادترین حامل‌ها را برای محموله‌های خود انتخاب کنند، هزینه‌های حمل و نقل را کاهش داده و زمان تحویل را بهبود ببخشند.
همچنین می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا فرآیندهای برنامه‌ریزی مسیر خود را با ارائه داده‌های بلادرنگ در مورد شرایط ترافیک، زمان‌بندی تحویل و سایر عواملی که می‌توانند بر تحویل محموله تأثیر بگذارند، بهینه کنند. این کار به کسب و کارها کمک کند تا کارآمدترین مسیرها را برای محموله های خود برنامه ریزی کنند، هزینه های حمل و نقل را کاهش دهد و زمان تحویل را بهبود بخشد.
ویژگی ها و قابلیت ها
یک TMS معمولاً شامل چندین ویژگی و قابلیت است که به کسب و کارها کمک می کند تا عملیات حمل و نقل خود را مدیریت کنند، مانند:
- انتخاب حامل: یک TMS داده‌های بی‌درنگ درباره عملکرد، نرخ‌ها و در دسترس بودن حامل ارائه می‌کند و به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا مقرون‌به‌صرفه‌ترین و مطمئن‌ترین حامل‌ها را برای محموله‌های خود انتخاب کنند.
- بهینه سازی مسیر: داده های بلادرنگ را در مورد شرایط ترافیک، زمان بندی تحویل و سایر عواملی که می توانند بر تحویل محموله تأثیر بگذارند، ارائه می دهد و به کسب و کارها اجازه می دهد تا کارآمدترین مسیرها را برای محموله های خود برنامه ریزی کنند.
- برنامه ریزی بار: با ارائه داده های بلادرنگ در مورد حجم، وزن و ابعاد محموله، فرآیندهای برنامه ریزی بار خود را بهینه کنند و به کسب و کارها اجازه می دهد تا کارآمدترین استفاده از منابع حمل و نقل خود را برنامه ریزی کنند.
- ردیابی محموله: یک TMS وضعیت محموله‌ها را در زمان واقعی مشاهده می‌کند و به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد محموله‌های خود را ردیابی کنند و در مورد عملیات حمل و نقل خود تصمیم‌گیری آگاهانه بگیرند.
فرآیند پیاده سازی
پیاده سازی TMS شامل چندین مرحله است، از جمله:
- نیازسنجی: اولین گام در پیاده سازی TMS، ارزیابی نیازهای مدیریت حمل و نقل کسب و کار و شناسایی ویژگی ها و قابلیت های مورد نیاز برای رفع این نیازها است.
- انتخاب فروشنده: زمانی که نیازهای مدیریت حمل و نقل کسب و کار مشخص شد، گام بعدی انتخاب فروشنده TMS است که بتواند ویژگی ها و قابلیت های مورد نیاز را ارائه دهد.
- پیکربندی سیستم: پس از انتخاب ارائه دهنده TMS، گام بعدی پیکربندی سیستم TMS است تا نیازهای مدیریت حمل و نقل کسب و کار را برآورده کند.
- یکپارچه سازی داده ها: مرحله بعدی یکپارچه سازی سیستم TMS با سیستم های دیگر مانند سیستم های ERP و WMS است تا از تبادل یکپارچه داده ها و اطلاعات دقیق اطمینان حاصل شود.
- تست و آموزش: هنگامی که سیستم TMS پیکربندی و یکپارچه شد، گام بعدی آزمایش سیستم و ارائه آموزش به کاربران برای اطمینان از استفاده موثر از سیستم است.
ادغام TMS با سیستم های دیگر
یکی از مزایای کلیدی استفاده از TMS توانایی آن در ادغام با سایر سیستم ها مانند سیستم های ERP و WMS است. ادغام TMS با سیستم‌های دیگر به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا از تبادل یکپارچه داده و اطلاعات دقیق اطمینان حاصل کنند و کارایی کلی زنجیره تامین را بهبود بخشند.
به عنوان مثال، ادغام یک TMS با یک سیستم ERP به مشاغل اجازه می دهد تا ایجاد سفارشات و فاکتورهای حمل و نقل را به طور خودکار انجام دهند و زمان و تلاش مورد نیاز برای مدیریت محموله ها و حامل ها را کاهش دهند. ادغام یک TMS با یک سیستم WMS به مشاغل اجازه می دهد تا ردیابی موجودی و محموله ها را خودکار کنند و دید کلی زنجیره تامین را بهبود بخشند.
روندهای TMS و پیشرفت های آینده
همانطور که تکنولوژی به تکامل خود ادامه می دهد، سیستم های TMS نیز پیشرفت می کنند. برخی از روندها و پیشرفت های کلیدی در سیستم های TMS عبارتند از:
- هوش مصنوعی و یادگیری ماشین: سیستم های TMS به طور فزاینده ای از فناوری های هوش مصنوعی و یادگیری ماشین برای بهینه سازی فرآیندهای مدیریت حمل و نقل و بهبود کارایی زنجیره تامین استفاده می کنند.
- فناوری بلاک چین: سیستم های TMS در حال بررسی استفاده از فناوری بلاک چین برای بهبود دید و امنیت زنجیره تامین با ارائه یک رکورد غیرمتمرکز و بدون دستکاری از تراکنش ها هستند.
- اینترنت اشیا (IoT): سیستم های TMS به طور فزاینده ای از فناوری های IoT مانند حسگرها و برچسب های RFID برای ارائه داده های بلادرنگ در مورد مکان حمل، دما و سایر عواملی که می توانند بر تحویل محموله تأثیر بگذارند، استفاده می کنند.
مطالعات موردی و داستان های موفقیت
چندین کسب و کار با موفقیت سیستم های TMS را برای ساده کردن فرآیندهای مدیریت حمل و نقل و دستیابی به کارایی بیشتر و صرفه جویی در هزینه پیاده سازی کرده اند. به عنوان مثال، یک ارائه دهنده تدارکات جهانی یک سیستم TMS را پیاده سازی کرد و هزینه های حمل و نقل خود را تا 15٪ کاهش داد، در حالی که یک شرکت پیشرو کالاهای مصرفی سیستم TMS را پیاده سازی کرد و به کاهش 25٪ در هزینه های حمل و نقل دست یافت.
نتیجه گیری
مدیریت حمل و نقل می تواند یک کار پیچیده و زمان بر باشد، اما با کمک TMS، کسب و کارها می توانند فرآیندهای مدیریت حمل و نقل خود را ساده کرده و به کارایی و صرفه جویی بیشتری در هزینه دست یابند. با ارائه یک پلتفرم متمرکز برای مدیریت محموله ها، حامل ها و مسیرها، یک TMS به کسب و کارها کمک می کند تا فرآیندهای مدیریت حمل و نقل خود را بهینه کنند و کارایی کلی زنجیره تامین خود را بهبود بخشند. همانطور که تکنولوژی به تکامل خود ادامه می دهد، سیستم های TMS همچنان نقش مهمی را در مدیریت حمل و نقل ایفا می کنند و ابزارهایی را که کسب و کارها برای موفقیت در یک بازار به سرعت در حال تغییر نیاز دارند، فراهم می کنند.
