کار آموز حسابداری فردی است که در یک شرکت یا سازمان، به عنوان یک کارمند آموزش می بیند و تحت نظر رئیس حسابداری شرکت، کار می کند. دوره کارآموزی حسابداری این فرصت را می دهد تا افراد حسابداری عملی را تجربه کنند و مهارت های حسابداری شان را توسعه دهند.
در این مطلب توضیح می دهیم که چطور می توانید به عنوان یک کارآموز یا کارورز حسابداری وارد یک سازمان شوید و با یادگیری اصول عملی حسابداری، در سازمان استخدام شوید.
کارآموزی حسابداری چیست؟
کارآموزی حسابداری یک فرایند آموزشی است که به دانشجویان و فارغ التحصیلان حسابداری این فرصت را می دهد تا در یک محیط واقعی کاری، تجربه عملی به دست بیاورند. رشته حسابداری شاخه های مختلفی دارد. حسابداری مالی، حسابداری مالیاتی، حسابداری صنعتی، حسابداری هزینه، حسابداری بودجه و حسابداری مدیریتی مهم ترین شاخه های رشته حسابداری هستند. در این فرایند، کارآموز با توجه به شاخه مربوط به رشته اش، با شرکت یا سازمان همکاری کرده و در بخش حسابداری سازمان فعالیت می کند.
فارغ التحصیلان رشته حسابداری برای موفقیت در حرفه خود و برای اینکه بتوانند فرصت شغلی مناسبی بدست بیاورند، بهتر است یک دوره کارآموزی بگذرانند و مهارت های لازم در رشته شان را بدست بیاورند. دوره کارآموزی باعث می شود کارآموز با روش ها و نرم افزارهای مورد استفاده در حسابداری آشنا شود و درک بهتری از ارتباط حسابداری با سایر بخش های سازمان به دست آورد.
دوره کارآموزی می تواند با حقوق یا بدون حقوق باشد. این موضوع قبل از شروع کارآموزی باید تعیین شود. بعضی شرکت ها به ازای کارهایی که کارآموز انجام می دهد، مبلغ مشخصی می پردازند. اما بعضی دیگر از شرکت ها فقط به شما آموزش می دهند و در ازای آن می خواهند تا بعضی وظایف کاری شرکت را انجام دهید. دوره های کارآموزی کوتاه مدت هستند و 20 روز الی 3 ماه طول می کشند. بعد از آن در صورتی که توانایی لازم برای کار را کسب کرده باشید، می توانید قرارداد بسته و کارتان را به صورت رسمی شروع کنید.
علاوه بر کارآموزی، مفهومی تحت عنوان کارورزی حسابداری نیز وجود دارد. کارورزی حسابداری جزو واحدهای درسی دانشجویان رشته حسابداری است. کارورزی حسابداری به صورت 2 واحد درسی در دو نوبت ارائه می شود و طول مدت هر دوره 240 ساعت می باشد. کارورز حسابداری باید به شرکت یا سازمان مورد تایید دانشگاه رفته و 480 ساعت در شرکت کار کند. همچنین کارورز باید در چارچوب مشخص شده ای گزارش کار روزانه ارائه کند.
مزایای کارآموزی حسابداری
- با گذراندن دوره کاراموزی رزومه کاری ایجاد کرده و احتمال استخدامتان را بیش تر می کنید.
- بعد از دوره کارآموزی احتمال استخدام در شرکتی که در آن کاراموز هستید وجود دارد.
- با محیط کار حرفه ای آشنا می شوید و از تجربه های همکاران تان استفاده می کنید.
- دروس دانشگاهی را به صورت تجربی و عملی پیاده سازی می کنید.
- کسب تجربه در محیط کاری واقعی باعث می شود که در محیط جدید به سرعت خودتان را وفق دهید و کارها را با سرعت پیش ببرید.
- بعضی شرکت ها، کارآموزان خود را بیمه می کنند و این بیمه سابقه کار محسوب می شود.
- دوره های کارآموزی فرصتی به شما می دهند تا ببینید به کار در حوزه حسابداری علاقه دارید یا خیر. این دوره ها دید خوبی نسبت به استخدام به شما می دهند.
- در دوره کارآموزی مهارت های ارتباطی و مدیریت زمان کسب می کنید.
استخدام کارآموز برای شرکت ها هم مزایایی به همراه دارد. طبیعتا جذب نیروی حرفه ای و با سابقه نیاز به پرداخت حقوق و مزایا دارد؛ استخدام کارآموز فضایی را ایجاد می کند تا بتوانید علاوه بر آموزش به کارآموز، از زمان و علم او برای پیشبرد امور استفاده کنید. همچنین پیدا کردن نیروی کار حرفه ای و باانگیزه بسیار سخت است. دوره کارآموزی فضایی است که بتوانید نیروهای با استعداد و پرتلاش را تشخیص داده و بعد از یادگیری کار، آن ها را استخدام کنید.
کارآموز حسابداری چه وظایفی دارد؟
کارآموزی حسابداری موقعیتی برای کسب مهارت در شغل حسابداری است. شما باید تمام کارهایی که یک حسابدار انجام می دهد را یاد بگیرید. کارآموزان حسابداری در محیط هایی مثل شرکت های تولیدی یا خدماتی، دفاتر حسابداری و یا ادارات مالی فعالیت می کنند. بسته به محل کار، ممکن است تا حدودی وظایف کاری فرق کند. اما وظایف کلی کار آموز حسابداری به شرح زیر می باشد:
- اطلاعات مالی مرتبط با تراکنش های روزانه شرکت (مثل فاکتورها، رسیدها و فیش های پرداخت) را ثبت و جمع آوری می کند.
- از صورت حساب های مالی شرکت به صورت دوره ای (روزانه، هفتگی و ماهانه) گزارش می گیرد.
- اطلاعات تراکنش های مالی را در نرم افزار حسابداری و پایگاه داده ثبت می کند.
- اسناد و مدارک مالی را سازماندهی و بایگانی می کند.
- در تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی، از جمله تعیین سود و زیان، ترازنامه، و دستورالعمل های مالی همکاری می کند.
- در تهیه و ارائه اسناد مالیاتی به ادارات مالیاتی مشارکت می کند.
- بر بدهی های معلق و تعهدات مالی تمرکز دارد.
- عملیات مربوط به مطالبات را انجام می دهد
- چک های شرکت را پیگیری می کند.
- در صورتی که شرکت از نرم افزار ERP استفاده می کند، کار با ماژول حسابداری را آموزش می بیند.
- داده های مالی را مغایرت گیری می کند تا مشکلی در صورت حساب ها وجود نداشته باشد.
- حسابدار شرکت مسئول پیگیری تیم پردازش پرداخت می باشد.
- عملیات مربوط به دستور العمل وجوه نقد، صندوق، تنخواه گردان، بانک و صورت مغایرت بانکی را پیگیری می کند.
- لیست حقوق و دستمزد کارکنان را آماده می کند.
- در انجام پروژه های مالی شرکت، با تیم مالی همکاری می کند.
- در صورت نیاز، به مدیران مالی در فرایند تصمیم گیری کمک کرده و یا نظراتش را اعلام می کند.
به طور کلی کمک حسابدار، باید در تمام اموری که جزو وظایف حسابدار هستند فعالیت داشته باشد. اینکه به عنوان کمک حسابدار در جمع آوری اطلاعات مالی، مرتب کردن فاکتورها و رسیدها، تجزیه و تحلیل مالی و مالیاتی و تنظیم گزارشات مالی حضور داشته باشید، باعث می شود تا به شغل حسابداری مسلط شوید.
شرایط پذیرفته شدن به عنوان کارآموز حسابداری کدامند؟
وقتی به عنوان کارآموز حسابداری وارد شرکتی می شوید، کسی از شما انتظار ندارد که به امور حرفه ای و فنی حسابداری مسلط باشید. در واقع هدف شرکت ها از گرفتن کارآموز، آماده سازی حسابدارها و انتخاب بهترین افراد برای استخدام است. اما برای پذیرفته شدن به عنوان کارآموز، باید یک سری شرایط را داشته باشید.
شرایط پذیرفته شدن در دوره کارآموزی به شرح زیر است:
- مدرک کاردانی، کارشناسی یا ارشد حسابداری (بعضی شرکت ها دانشجویان حسابداری را نیز برای کارآموزی قبول می کنند.)
- نمرات قابل قبول در دروس تخصصی
- درک پایه ای خوب از اصول حسابداری
- آشنایی با یک یا چند نرم افزار در حوزه حسابداری یا بایگانی
- داشتن مهارت ریاضی خوب
- مهارت ارتباطی معقول و انگیزه بالا در یادگیری
- مسئولیت پذیری زیاد
- دقت بالا و توجه به جزئیات
- هوش هیجانی خوب
کاراموز حسابداری برای تبدیل شدن به حسابدار حرفه ای باید چه کاری انجام دهد؟
برای تبدیل شدن به یک حسابدار حرفه ای، کاراموز حسابداری می تواند مراحل زیر را دنبال کند:
- دریافت مدرک تحصیلی مرتبط: برای تبدیل شدن به یک حسابدار حرفه ای، دریافت مدرک آموزشی معتبر اهمیت زیادی دارد. درک مسائل تئوری و یادگیری اصول حسابداری، کلید موفقیت شما در یادگیری مسائل فنی است. بعضی آموزشگاه ها نیز دوره های بسیار حرفه ای در زمینه آموزش حسابداری برگزار می کنند. در صورتی که شرایط شرکت در دانشگاه را ندارید، این دوره ها نیز تا حد خوبی کمک کننده هستند. اما باید از قبل مطمئن شوید که شرکت مورد نظر شما مدرک غیردانشگاهی قبول می کند یا خیر.
- کسب تجربه کاری: بعد از دریافت مدرک حسابداری، باید تجربه کاری مربوط به حسابداری را کسب کنید. می توانید به عنوان کارمند حسابداری در یک سازمان یا شرکت کار کنید. این تجربه به شما این امکان را می دهد که مهارت های عملی را در محیط واقعی تجربه کنید.
- شرکت در دوره های آموزشی: برخی دوره های آموزشی حسابداری و مالی، مانند دوره های مالیاتی، حسابرسی یا نرم افزارهای حسابداری محبوب، می توانند به شما کمک کنند تا مهارت های خود را تقویت کنید و با تکنولوژی های جدید در حسابداری آشنا شوید.
- دریافت گواهینامه های معتبر: با شرکت در دوره های معتبر داخلی و بین المللی می توانید گواهینامه های معتبری دریافت کنید که در روند استخدام شما تاثیر بسزایی دارند. داشتن گواهینامه دوره هایی مثل CPA (حسابدار حرفه ای مجاز) یا ACCA (موسسه حسابداران صلاحیت دار جهانی) در فعالیت حرفه ای شما نقش مهمی دارد و می تواند به شما در یافتن شغل مناسب و پیشرفت شغلی کمک کند.
- آشنایی با قوانین مالی و مالیاتی: به عنوان حسابدار حرفه ای، باید با قوانین حسابداری و مالی آشنا باشید. آگاهی از مالیات، حسابرسی، استانداردهای مالی و قوانین محاسبات مالی، بخشی ضروری از کار حسابداری است.
- بروزرسانی دانش: به دلیل تغییرات پیوسته در حوزه حسابداری و مالی، مهم است که دانش خود را به روز نگه دارید. برای این منظور، مطالعه مقالات، کتب و منابع آموزشی جدید، شرکت در کنفرانس ها و سمینارها، و عضویت در انجمن ها و سازمان های حسابداری می تواند به شما کمک کند تا بروز باشید و رویکردها و روش های جدید را در حسابداری اعمال کنید.
- رشد مهارت های فردی: رشد مهارت های فردی تاثیر مهمی در تبدیل شدن شما به یک حسابدار حرفه ای دارد. بهبود مهارت های ارتباطی، مهارت های مدیریت زمان، دقت در جزئیات، توانایی حل مساله و توانایی کار تیمی می تواند در موفقیت شغلی شما تأثیرگذار است.
در نهایت، حفظ روابط حرفه ای با افراد دیگر در صنعت حسابداری و استفاده از فرصت های شبکه سازی نیز می تواند به شما در پیشرفت حرفه ای کمک کند. از طریق شرکت در جلسات حرفه ای، کنفرانس ها، کارگاه ها و رویدادهای مرتبط، می توانید با افرادی که در حوزه حسابداری فعالیت می کنند، آشنا شوید و ارتباطات حرفه ای برقرار کنید.
چگونه فرصت های کارآموزی را پیدا کنیم؟
به عنوان یک کارآموز حسابداری، شما می توانید از روش های زیر برای پیدا کردن شغل مناسب استفاده کنید:
- جستجوی آگهی های استخدام: به وب سایت ها و پورتال های استخدامی مربوط به حسابداری و مالی مراجعه کنید. آگهی های استخدام در این سایت ها، جزئیات مربوط به شرایط کاری و مهارت های مورد نیاز را توضیح داده اند. برای این کار کلیدواژه “آگهی استخدام کارآموز حسابداری” را در گوگل جستجو کنید و نتایج اول گوگل را بررسی کنید. این سایت ها جدیدترین آگهی های کارآموزی حسابداری را ارائه داده اند. سپس می توانید رزومه خود را از طریق سیستم های آنلاین ارسال کنید یا با شرکت ها تماس بگیرید.
- شبکه سازی و ارتباطات حرفه ای: برقراری ارتباط با افرادی که در صنعت حسابداری فعالیت می کنند، می تواند برای شما در یافتن فرصت های شغلی مفید باشد. شرکت در جلسات حرفه ای، کنفرانس ها، نشست ها و رویدادهای مرتبط می تواند به شما امکان برقراری روابط حرفه ای با افراد واجد شرایط کاری یا کارفرمایان مناسب را بدهد.
- استفاده از شبکه های اجتماعی: استفاده از شبکه های اجتماعی می تواند به شما کمک کند تا با شرکت ها و افرادی که در حوزه حسابداری فعالیت می کنند، در ارتباط باشید. لینکدین، به عنوان یک شبکه اجتماعی حرفه ای، برای یافتن فرصت های شغلی مناسب استفاده می شود. می توانید پروفایل خود را به روزرسانی کنید و با شرکت ها و حسابداران موفق در ارتباط باشید.
- ارسال رزومه به شرکت های حرفه ای: اگر شرکت حرفه ای را می شناسید که در حرفه ای شدن شما تاثیر دارد، می توانید به آن شرکت پیشنهاد همکاری بدهید. یک رزومه حرفه ای بسازید و همراه با یک درخواست رسمی برای عضویت به عنوان کارآموز، به ایمیل شرکت مدنظرتان ارسال کنید. در ارسال این درخواست، مهارت ها و تجربه های خود را برجسته کنید، اما به هیچ وجه بزرگنمایی نکنید.
- استفاده از خدمات کاریابی: می توانید از خدمات کاریابی و مشاوره شغلی استفاده کنید. این مجموعه ها معمولاً با افرادی که در صنعت حسابداری فعالیت می کنند و ارتباطات مناسبی دارند، همکاری می کنند و می توانند به شما در یافتن فرصت های شغلی مناسب کمک کنند.
به طور کلی، در جستجوی کار به عنوان کارآموز حسابداری، مهارت های حسابداری تان را بهبود دهید، رزومه تان را به روزرسانی کنید و با شبکه سازی و استفاده از منابع آنلاین و حضور در رویدادهای حرفه ای، فرصت های شغلی را پیدا کنید. همچنین، مهارت های ارتباطی و توانایی های نرم، موارد مهمی در حسابداری محسوب می شوند. بنابراین حتماً روی این موارد کار کنید و در رزومه تان آن ها را برجسته سازی کنید.